葬儀の休暇は何日取得できる？取得方法や会社への連絡の仕方を解説

突然の訃報…悲しみの中、葬儀の手配や会社への連絡など、やらなければならないことが多くて戸惑ってしまうことはありませんか？ 特に、葬儀休暇に関する手続きやマナーは、普段あまり接する機会がないため、不安に感じる方も多いのではないでしょうか。

この記事では、「葬儀休暇」について、取得できる日数や申請方法、対象親族といった基礎知識から、会社への連絡マナー、忌引き中のマナー、給与への影響、土日と重なった場合の計算方法まで、網羅的に解説します。 また、いざという時に慌てないための事前準備についてもご紹介します。

この記事を読めば、葬儀休暇に関する疑問や不安を解消し、落ち着いて必要な手続きを進めることができるでしょう。 悲しみに暮れる大切な時間を、少しでも穏やかに過ごせるよう、この記事が少しでもお役に立てれば幸いです。

葬儀休暇とは？取得できる日数、申請方法、対象親族

葬儀休暇とは、親族の不幸があった際に、その葬儀への参列や喪に服するために取得する休暇のことです。 従業員の心理的な負担を軽減し、弔いの気持ちに配慮することで、職場環境の向上にも繋がります。多くの企業では、就業規則や社内規定で葬儀休暇の制度を設けています。

取得できる日数と法律上の根拠

葬儀休暇の取得日数は、法律で明確に定められてはいません。多くの企業では、故人との続柄や会社の規定に基づいて日数が定められています。一般的には、配偶者や父母、祖父母などの近親者であれば3～5日、兄弟姉妹であれば1～2日といったケースが多いです。

ただし、これはあくまでも一般的な例であり、会社の規定によって大きく異なるため、事前に自身の会社の就業規則を確認することが重要です。また、遠方の親族の葬儀の場合、交通費や移動時間を考慮して日数が延長される場合もあります。

続柄	一般的な取得日数
配偶者	3～5日
父母	3～5日
祖父母	2～3日
兄弟姉妹	1～2日
その他親族	1日

上記はあくまで目安です。正確な日数は、必ず自身の会社の就業規則を確認してください。

申請に必要な書類と手続き

葬儀休暇の申請方法は、会社によって異なります。口頭での連絡に加え、申請書を提出する必要がある場合もあります。必要な書類としては、死亡診断書や親族関係を証明する書類（戸籍謄本など）、場合によっては葬儀社の証明書などが求められることがあります。

具体的な手続きについては、人事部や直属の上司に確認しましょう。 事前に必要な書類や手続きを把握しておくことで、慌てずに申請を進めることができます。

対象となる親族の範囲

対象となる親族の範囲も、会社によって異なります。就業規則に明記されている親族関係を確認することが重要です。一般的には、配偶者、父母、祖父母、兄弟姉妹、子などが含まれることが多いですが、伯父・叔父、叔母、義父母なども含まれる場合があります。 不明な点があれば、人事部などに問い合わせて確認しましょう。

事前に会社の規定を確認し、必要に応じて関係書類を準備しておけば、いざという時に慌てずに対応できます。

葬儀の忌引休暇の連絡方法とマナーは？

葬儀休暇を取得する際には、会社への連絡方法とマナーが非常に重要です。状況に応じて適切な手段を選び、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。ここでは、電話とメールの連絡方法、そして訃報直後と落ち着いてからの連絡方法について解説します。

電話連絡の場合：伝えるべき情報と例文

電話連絡は、訃報直後など緊急性の高い場合に適しています。落ち着いて、簡潔に重要な情報を伝えましょう。電話をかける前に、担当者や連絡先を確認しておくとスムーズです。

伝えるべき情報	例文
ご自身の氏名と部署	「○○部の○○と申します。」
連絡の目的（葬儀休暇の申請）	「○○の不幸があり、忌引休暇を申請したいのですが…」
亡くなった方の続柄	「私の父（母、祖父、祖母など）が亡くなりました。」
葬儀の日程	「葬儀は○○月○○日（曜日）に行われます。」
休暇の期間	「○○月○○日（曜日）から○○月○○日（曜日）まで 休暇を頂きたいと考えております。」
連絡先	「もし何かございましたら、 携帯電話○○-○○○○-○○○○までご連絡ください。」
感謝の言葉	「ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」

電話での連絡は、簡潔で丁寧な言葉遣いを心がけることが重要です。

メール連絡の場合：件名と本文の例文

電話連絡が難しい場合や、詳細な情報を伝えたい場合はメールが有効です。件名には、すぐに内容が分かるように「葬儀休暇申請」などを明記しましょう。本文には、電話連絡時と同様の情報に加え、必要に応じて詳細な状況を記載します。

項目	例文
件名	【○○】葬儀休暇申請
本文	○○部長　○○様 平素は大変お世話になっております。○○部の○○です。 この度、私の父が急逝いたしました。 つきましては、○○月○○日（曜日）から○○月○○日（曜日）まで、 葬儀休暇を頂戴したく、ご連絡いたしました。 葬儀は○○月○○日（曜日）に執り行われます。 ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 ○○部　○○ 電話番号：○○-○○○○-○○○○ メールアドレス：○○@○○

メール連絡では、ビジネスシーンにおけるメールのマナーに則って作成することが重要です。特に、件名と本文の構成、そして適切な敬語の使用に注意しましょう。

訃報を受けた直後の緊急連絡はどうする？

訃報を受けた直後は、動揺しているため、正確な情報伝達が難しい場合があります。まずは、落ち着いて、誰かに状況を伝え、サポートを求めることが重要です。

その後で、会社に連絡を取り、葬儀休暇の申請を行うことを伝えましょう。この際、詳細な情報は後日に改めて伝えることを伝えれば問題ありません。

落ち着いてから改めて連絡する際のポイント

落ち着いてから改めて連絡する際には、休暇期間や必要書類などを明確に伝えましょう。また、ご迷惑をおかけする旨を伝え、感謝の言葉を添えることで、より丁寧な印象を与えられます。

事前に会社規定を確認し、必要事項を漏れなく伝えることで、スムーズな手続きを進めることができます。

葬儀の忌引き休暇中のマナーは？

忌引き中は、深い悲しみに包まれている時期です。しかし、職場や弔問客への対応など、配慮すべき点がいくつかあります。適切なマナーを守り、感謝の気持ちを伝えることで、周囲との良好な関係を維持しましょう。

職場への感謝の伝え方：適切なタイミングと言葉遣い

忌引き明け、職場へ復帰する際には、感謝の気持ちを伝えることが大切です。しかし、時期や言葉遣いには注意が必要です。早すぎるお礼は、かえって弔問客への配慮に欠けていると受け取られる可能性があります。一般的には、葬儀後、落ち着いてから数日後に、直接上司や同僚に感謝の言葉を伝えるのが適切です。

言葉遣いは、フォーマルで丁寧な言葉を選びましょう。「この度はご迷惑をおかけしました。皆様のご配慮に深く感謝申し上げます。」など、感謝の気持ちを素直に表現することが重要です。また、具体的なエピソードを交えて感謝を伝えることで、より誠意が伝わるでしょう。例えば、「○○さんには、急な連絡にも関わらず、業務を引き継いでいただき、本当に助かりました。」など、具体的な感謝の言葉を添えることが効果的です。

感謝の気持ちを表す方法として、菓子折りを持参することも考えられます。しかし、これは必ずしも必須ではありません。状況や会社の雰囲気を考慮し、判断しましょう。無理に持参することで、かえって負担になる可能性もあります。

状況	感謝の伝え方	注意点
上司	直接お礼を述べ、今後の業務への意欲を示す	丁寧な言葉遣いを心がける
同僚	個別に感謝の言葉を伝える、または全体への感謝を伝える	個々の状況に合わせて適切な方法を選ぶ
菓子折り	会社の雰囲気や状況を考慮して判断する	無理に持参する必要はない

弔問客への対応：基本的なマナーと注意点

弔問客へのおもてなしは、故人への弔意と感謝の気持ちを表す大切な機会です。丁寧な言葉遣いと、落ち着いた対応を心がけましょう。深く悲しみに暮れている状況では、完璧な対応は難しいかもしれませんが、誠意ある対応を心がけることが重要です。

弔問客へのお辞儀は、深く頭を下げるよりも、何度か丁寧にお辞儀をする方が好ましいです。また、会話は簡潔に、故人との思い出話など、場を和ませるような話題は避けましょう。香典やお供え物を受け取る際は、両手で受け取り、丁寧にお礼を述べることが大切です。

香典・供物のお礼：失礼のないマナー

香典やお供え物を受け取った後には、お礼状を送付することが一般的です。お礼状には、感謝の気持ちと、故人との思い出を簡潔に記しましょう。忌引き期間中は、お礼状の返信が遅れる場合もありますが、できるだけ早く送付することを心がけましょう。

香典返しについては、上司や同僚から個人として香典を頂いた場合、一般的には香典返しは不要とされていますが、会社全体から香典を頂いた場合は、会社を通して香典返しを行う場合があります。会社の慣習に従い、適切な対応をしましょう。

SNS投稿における注意点

SNSへの投稿は、弔意を表す場ではありません。故人に関する個人的な感情や、葬儀の様子などを投稿することは避けましょう。特に、悲しみや怒りを露わにするような投稿は、周囲に不快感を与える可能性があります。SNSの投稿は慎重に行いましょう。弔意を表したい場合は、静かに故人を偲ぶ時間を持ちましょう。

忌引き期間中は、SNSの利用自体を控えることも一つの方法です。落ち着いてから、改めて投稿を検討しましょう。

葬儀の休暇の待遇は有給？欠勤？給与への影響と注意点

葬儀における休暇の扱いは、会社によって大きく異なります。法律で明確に規定されているわけではないため、多くの企業では就業規則や社内規定で定められています。 有給休暇と同様に給与が支払われるケースもあれば、欠勤扱いとなり無給となるケースもあります。

有給休暇との違いは、その目的にあります。有給休暇は、労働者の福利厚生として法律で認められた休暇である一方、葬儀休暇は、弔事への参加を目的とした休暇です。

そのため、有給休暇は自由に使用できますが、葬儀休暇は、対象となる親族の範囲や取得できる日数などが規定されていることが多いです。中には、有給休暇と葬儀休暇を併用できる会社もあります。例えば、規定日数を超える場合や、遠方の親族の葬儀などで日数が足りない場合などに、有給休暇を付加して休暇を取得することが可能です。

項目	有給休暇	葬儀休暇
法律上の根拠	労働基準法	なし（会社規定による）
目的	労働者の福利厚生	弔事への参加
取得日数	付与された日数以内	会社規定による（通常は数日）
給与	支給	会社規定による（有給または無給）

欠勤扱いとなるケース

葬儀休暇が欠勤扱いとなるケースは、主に以下の通りです。

• 就業規則や社内規定で無給と定められている場合
  葬儀休暇は有給扱いとは限らず、無給となるケースも少なくありません。
• 対象となる親族以外の場合
  義理の親族や遠縁の親族など、規定に含まれていない親族の葬儀の場合、休暇が認められない、もしくは有給休暇の消化が必要となる場合があります。
• 規定日数を超えた場合
  会社規定で定められた日数を超えて休暇を取得する場合、超過分は欠勤扱いとなる可能性があります。
• 必要書類の提出がない場合
  死亡証明書などの必要書類を提出せずに休暇を取得しようとした場合、欠勤扱いとなる可能性があります。

給与や賞与への影響

葬儀休暇の給与への影響は、休暇の扱い方によって大きく異なります。有給扱いであれば、通常通りの給与が支払われますが、無給であれば、その期間の給与は支払われません。賞与への影響は、会社の規定によって異なり、減額されるケースもあれば、影響がないケースもあります。具体的な影響については、会社の人事部などに確認することが重要です。

会社独自の規定を確認する重要性

葬儀休暇の待遇は、法律で定められていないため、各社の就業規則や社内規定によって大きく異なります。有給か無給か、取得できる日数、対象となる親族など、事前に自分の会社の規定を確認しておくことが非常に重要です。人事部や上司に確認し、不明な点はしっかりと解消しておきましょう。 規定内容を理解した上で休暇を取得することで、トラブルを回避し、安心して弔事への参加に専念できます。

葬儀が土日と重なった場合の忌引き休暇の日数計算

葬儀休暇（忌引休暇）の日数計算において、土日祝日がどのように扱われるかは、会社の就業規則によって異なります。多くの企業では、土日祝日は休暇日数に含まれることが一般的です。例えば、忌引き休暇が5日間と規定されている場合、月曜日から金曜日に5日間休暇を取得するだけでなく、土日祝日が含まれる期間であれば、その土日祝日も休暇としてカウントされることが多いです。

しかし、中には土日祝日はカウントされないとする会社もあります^]。この場合、5日間の忌引き休暇は、平日のみで計算されます。そのため、事前に会社の就業規則や社内規定を確認することが非常に重要です。

ケース	休暇日数の計算方法	例（5日間取得の場合）
土日祝日を含む	規定日数分、土日祝日を含めて休暇を取得	月曜～金曜日の5日間＋土日祝日
土日祝日を含まない	規定日数分、平日のみで休暇を取得	月曜～金曜日の5日間のみ

上記は一般的な例であり、会社の規定によって異なるため、必ずご自身の会社の規定を確認してください。

祝日と重なった場合の計算方法

祝日が重なった場合も、土日と同様、会社の就業規則によって異なります。土日祝日を含む場合と同様、祝日も休暇日数に含まれることが多いですが、含まれない場合もあるため、事前に確認が必要です。

例えば、忌引き休暇が月曜日から金曜日までの5日間で、その中に祝日が含まれる場合、祝日を含むかどうかで休暇日数と取得期間が変わってきます。就業規則に明記されていない場合は、人事部などに確認することをおすすめします。

いざという時に慌てない！葬儀休暇の事前準備

突然の訃報に、悲しみと同時に葬儀の手配や会社への連絡など、多くのタスクに追われることになります。慌てずスムーズに対応するためには、事前の準備が不可欠です。この記事では、いざという時に慌てないための事前準備について、具体的なステップを解説します。

親族の状況把握と連絡先の確認

まず、ご自身の親族の状況を把握しておきましょう。特に、高齢のご両親やご兄弟など、急な訃報の可能性が高い親族については、詳細な情報を把握しておくことが重要です。 具体的には、以下の情報をリスト化して管理することをおすすめします。

氏名	続柄	住所	電話番号	メールアドレス	その他（健康状態など）
例：山田太郎	父	例：東京都〇〇区〇〇町1-1-1	例：03-1234-5678	例：taro.yamada@example.com	例：持病あり

このリストは、常に最新の状態に更新しておくことが大切です。住所や電話番号の変更、健康状態の変化などがあれば、随時更新を行いましょう。 家族で共有できるクラウドサービスなどを活用するのも有効です。

会社への連絡方法と担当者の確認

会社への連絡方法と担当者を事前に確認しておきましょう。緊急時は電話連絡が一般的ですが、会社によってはメール連絡が推奨されている場合もあります。 また、連絡すべき担当者（人事部、直属の上司など）を明確にしておけば、慌てずに迅速に対応できます。

連絡する際に伝えるべき情報は以下の通りです。

• 故人の名前
• 通夜・葬儀の日程・場所
• 喪主の名前と連絡先

これらの情報を事前にまとめておけば、連絡時にスムーズに伝えることができます。 また、会社独自の連絡手順や必要な書類がある場合もありますので、就業規則などを確認しておきましょう。

必要書類の準備と保管場所の確認

葬儀休暇の申請に必要な書類を事前に準備しておきましょう。会社によって必要な書類は異なりますが、一般的には以下の書類が必要となる場合があります。

• 死亡診断書または死亡届受理証明書
• 葬儀の案内状
• その他、会社が指定する書類

これらの書類は、保管場所を明確にしておきましょう。 重要な書類なので、紛失しないよう、安全な場所に保管することが大切です。

葬儀社との事前の打ち合わせ

もしもの場合に備え、葬儀社との打ち合わせをしておくのも有効です。葬儀の規模や費用、必要な手続きなどについて、事前に相談しておけば、いざという時に慌てずに対応できます。

特に、遠方の親族の葬儀の場合、交通手段や宿泊の手配など、事前に準備しておくべき事項が多いため、葬儀社に相談しながら計画を立てておくことが重要です。

これらの事前準備を行うことで、突然の訃報にも落ち着いて対応できるようになります。 悲しみに暮れる時間を少しでも穏やかに過ごすためにも、ぜひこの記事を参考に事前準備を進めてください。

葬儀休暇に関するよくある質問

ここからは、葬儀休暇に関する質問をまとめていますので、疑問がある方はぜひ参考にしてください。

忌引休暇と葬儀休暇の違いは？

「忌引休暇」と「葬儀休暇」は、どちらも親族の不幸を理由に取得する休暇ですが、厳密には違いがあります。多くの企業では、これらの用語を同義語として使用していますが、一部の企業では、以下のように使い分けている場合があります。

忌引休暇
故人の死亡を知った日から一定期間取得できる休暇。葬儀への参列の有無に関わらず取得できます。

葬儀休暇
葬儀に参列するために取得する休暇。参列できない場合は取得できない場合があります。

多くの場合、両者はほぼ同じ意味で使われ、区別なく「忌引休暇」と称されていることが一般的です。しかし、会社独自の規定を確認することが重要です。

遠方の親族の葬儀の場合、日数は延長される？

遠方の親族の葬儀の場合、移動時間などを考慮し、休暇日数が延長される場合があります。ただし、これは会社の規定によるため、事前に人事部などに確認が必要です。一般的には、移動時間分を考慮して日数を延長するケースが多いですが、必ずしも延長されるとは限りません。会社によっては、交通費の支給などの対応がなされる場合もあります。

具体的な日数の延長については、会社の就業規則や社内規定を確認するか、人事担当者へ問い合わせることをおすすめします。

葬儀に参列できない場合でも休暇は取得できる？

葬儀に参列できない場合でも、忌引き休暇を取得できるケースが多いです。これは、故人の訃報を受け、精神的な負担や喪に服す時間を確保するためです。

ただし、会社によっては、葬儀への参列を条件としている場合もあります。会社規定や就業規則を確認し、必要に応じて人事担当者へ相談しましょう。

忌引休暇中に急用で会社に連絡する必要がある場合は？

忌引休暇中は、極力連絡を控えるべきですが、どうしても連絡が必要な場合は、事前に上司や担当者に連絡方法を相談しておきましょう。緊急性の高い連絡は、電話連絡が適切です。メールで連絡する場合、件名に「至急」などの言葉を入れて、緊急性を明確に伝えましょう。連絡内容も簡潔に、必要最低限の情報に絞り込みましょう。

連絡する際には、状況を説明し、理解を求める姿勢を示すことが大切です。

忌引き休暇中の連絡は、通常業務とは異なる状況であることを理解してもらうため、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。

まとめ

この記事は葬儀休暇について解説しました。葬儀の休暇は法律で明確に規定されていませんが、多くの企業が就業規則で取得日数を定めています（配偶者・父母3～5日、兄弟姉妹1～2日程度など）。申請には死亡診断書などが必要な場合があり、手続方法は会社により異なります。

会社には氏名、部署、故人の続柄、葬儀日程、休暇期間を伝えましょう。また、休暇は有給・無給があり、給与への影響も確認が必要です。土日祝日の扱いも会社規定によります。

事前に親族の状況、連絡方法、必要書類などを準備しておきましょう。遠方の親族の葬儀への対応なども会社規定を確認の上、適切に対処してください。